·        Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken

·        Ontvangen en begeleiden van bezoekers

·        Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten

·        Beheren van vergaderruimtes en afspraken

·        Verzorgen van koffie, thee en andere voorbereidingen voor vergaderingen

·        Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden

·        Scannen en versturen van documenten en contracten

·        Regelen van lunches, taxi's en hotelreserveringen

·        Waar nodig ondersteuning bieden aan het secretariaat

‍

Jouw werkdagen

Je werkt volgens een vast rooster van 24 uur per week:
• Week 1: woensdag, donderdag en vrijdag
• Week 2: dinsdag, woensdag en donderdag

Zo heb je afwisseling én duidelijkheid in je planning.

Je team

Je werkt samen met twee ervaren collega's binnen receptie en secretariaat. Daarnaast is er een vaste invalkracht die het team ondersteunt op vrijdag. Hierdoor sta je er nooit alleen voor en is er altijd iemand om mee te sparren of op terug te vallen.

‍

‍